Blog

Krajowy System e-Faktur (KSeF) przechodzi w etap obowiązkowy – a to oznacza zmianę nie tylko „formatu faktury”, ale też procesów w firmie: sprzedaży, zakupów, obiegu dokumentów, uprawnień, integracji IT i raportowania (m.in. JPK). Poniżej masz praktyczny przewodnik: co jest w KSeF, co jest poza nim oraz jakie kroki wykonać, żeby wdrożenie nie zaskoczyło.

W działalności produkcyjnej i handlowej prędzej czy później trafia się „czarna seria”: wadliwy surowiec, niezgodne opakowania, partia towaru, której nie da się sprzedać ani naprawić. Kończy się na zniszczeniu, utylizacji i często na odszkodowaniu (od dostawcy albo ubezpieczyciela).

I wtedy padają trzy kluczowe pytania:

1. czy odszkodowanie jest przychodem,
2. czy strata (koszt zakupu/wytworzenia wadliwej partii) jest kosztem podatkowym,
3. co z VAT – czy trzeba korygować odliczenie?

Poniżej masz praktyczne ułożenie tematu „po księgowemu i po kontrolnemu” – czyli tak, żeby rozliczenie było do obrony.

Leasing samochodu osobowego od lat jest jednym z najpopularniejszych sposobów finansowania auta w firmie. Daje elastyczność, rozkłada koszty w czasie i pozwala korzystać z podatkowych korzyści. Od 1 stycznia 2026 r. zmieniają się jednak zasady rozliczania kosztów podatkowych związanych z leasingiem i amortyzacją samochodów osobowych – przede wszystkim spada limit dla większości aut spalinowych. 

Poniżej wyjaśniam, jak jest do końca 2025 r., co zmieni się od stycznia 2026 r. i na co powinni zwrócić uwagę przedsiębiorcy planujący leasing auta.

Wspólny biznes z partnerem (albo kilkoma) to częsta droga rozwoju po jednoosobowej działalności. I tu pojawia się klasyczne pytanie: spółka cywilna czy spółka jawna?
Na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie – kilka osób, wspólna firma, podział zysków. W praktyce różnice są bardzo konkretne: prawne, podatkowe i wizerunkowe.

W tym artykule przejdziemy po kolei:

• czym jest spółka cywilna,
• czym jest spółka jawna,
• jak różnią się pod względem odpowiedzialności, podatków i księgowości,
• w jakich sytuacjach lepiej sprawdzi się jedna, a w jakich druga.

Firmy budowlane i elektryczne rzadko narzekają na brak pracy – częściej na chaos w papierach. Duże zakupy materiałów, zaliczki, rozliczanie podwykonawców, wyjazdy na budowy, praca „na telefon” i kilka robót naraz… To wszystko sprawia, że księgowość w budowlance potrafi być dużo trudniejsza niż w spokojnej działalności biurowej.

W tym artykule pokazuję, na co zwrócić uwagę przy wyborze formy opodatkowania, jak rozliczać koszty i gdzie najczęściej pojawiają się błędy, które później kończą się dopłatą podatku.

U wielu przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z VAT nerwy od razu skaczą, gdy w ewidencji sprzedaży zbliżają się do limitu 200 000 zł. Szczególnie dużo pytań pojawia się wtedy, gdy działalność rusza w trakcie roku (np. od 1 września) i limit trzeba liczyć proporcjonalnie, a do tego firma świadczy usługi ciągłe rozliczane miesięcznie.

W tym wpisie krok po kroku wyjaśniam:

• od kiedy dokładnie tracisz zwolnienie,
• jak potraktować sprzedaż za listopad,
• jaką datę wpisać w VAT-R,
• oraz dlaczego faktura wystawiona w grudniu za listopad musi być już z VAT, jeśli to właśnie wtedy przekroczyłeś limit.

Cesja leasingu samochodu osobowego to temat, który od kilku lat regularnie wraca w pytaniach klientów. Szczególnie dużo wątpliwości mają przedsiębiorcy na ryczałcie: jaką stawką opodatkować odstępne za cesję leasingu – 3%, 8,5%, a może stawką właściwą dla głównej działalności?

W tym artykule porządkujemy temat z perspektywy JDG na ryczałcie, w oparciu o aktualne interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej i orzecznictwo sądów administracyjnych.

Typowy scenariusz:

• kończysz staż podyplomowy na umowie o pracę,
• dostajesz pełne PWZ,
• szpital, w którym byłeś stażystą, proponuje Ci kontrakt B2B – często na dużo wyższej stawce.

Wtedy padają dwa kluczowe pytania:

1. Czy mogę skorzystać z ulg w ZUS (ulga na start, preferencyjny ZUS, mały ZUS Plus, wakacje od ZUS), skoro pracuję dla tego samego szpitala, w którym byłem stażystą?

2. Jakie formy opodatkowania (skala, liniowy, ryczałt) wchodzą w grę, jeżeli moim głównym klientem jest były pracodawca?

Dobra wiadomość: w przypadku lekarza stażysty przepisy i orzecznictwo są dziś znacznie bardziej przychylne niż jeszcze kilka lat temu – zwłaszcza po uchwale Sądu Najwyższego z 2024 r. dotyczącej stażystów i ulgi na start.

Cyfryzacja w podatkach przyspiesza, a przedsiębiorcy coraz częściej słyszą o e-fakturach i KSeF. Choć pierwotnie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur miał wejść wcześniej, termin został przesunięty na 1 stycznia 2026 roku dla czynnych podatników VAT. Do tego czasu system jest formalnie dobrowolny, ale w praktyce już dziś warto zacząć z niego korzystać – żeby spokojnie przetestować rozwiązania, przeszkolić zespół i uniknąć nerwowego wdrożenia „na ostatnią chwilę”. W tym artykule wyjaśniamy, od kiedy KSeF będzie obowiązkowy, kogo obejmie, co się zmieni w wystawianiu faktur i dlaczego wcześniejsze wdrożenie może być dla Twojej firmy sporą przewagą, a nie tylko nowym obowiązkiem.

Planujesz utrzymać działalność na niewielką skalę i zastanawiasz się, jak nie przepłacać ZUS-u w 2025 roku? Mały ZUS Plus to ulga, która pozwala realnie obniżyć wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i dopasować je do dochodu z poprzedniego roku. To szczególnie ważne dla freelancerów, jednoosobowych firm i przedsiębiorców, którzy nie generują jeszcze wysokich przychodów, a jednocześnie chcą legalnie prowadzić biznes. W tym artykule wyjaśniamy, kto może skorzystać z Małego ZUS Plus w 2025 roku, jakie warunki trzeba spełnić, do kiedy złożyć wniosek w ZUS oraz jak prawidłowo obliczyć limit przychodu i podstawę składek.

Rozpoczynając dorosłe życie, musisz zmierzyć się z obowiązkiem rozliczenia się z fiskusem. Wielu młodych ludzi zadaje sobie pytanie: “czy osoba do 26 roku życia musi składać PIT-37"? Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od wielu czynników, ale dzięki obowiązującym ulgom na rok 2024 i kwocie wolnej od podatku, wiele zmienia się na Twoją korzyść. To idealny moment, aby skorzystać z oferty E-Tax Optimal – firmy, która ułatwi Ci przejście przez te kwestie bez żadnego stresu.

W obliczu zbliżającego się terminu podsumowań podatkowych wiele osób zadaje sobie pytanie: "Ile kosztuje rozliczenie PIT-u 37 w 2024 roku?". Zrozumienie kosztów i opcji dostępnych na rynku jest kluczowe dla każdego podatnika, który chce, aby jego zobowiązania wobec fiskusa zostało spełnione prawidłowo i na czas. Niniejszy artykuł ma na celu rozwianie wątpliwości i dostarczenie konkretnych informacji, które pomogą Ci wybrać biuro rachunkowe, z pomocą którego podsumujesz miniony rok.