Blog

Polski system podatkowy wchodzi w kolejny etap cyfryzacji. Dla przedsiÄ™biorców oznacza to jedno: coraz mniej dokumentów „na papierze”, a coraz wiÄ™cej danych przekazywanych do administracji skarbowej w formie elektronicznej i ustrukturyzowanej. Zmiany obejmujÄ… zarówno faktury, jak i ksiÄ™gi rachunkowe, podatkowe ksiÄ™gi przychodów i rozchodów oraz ewidencje podatkowe.

Najbardziej widocznÄ… zmianÄ… jest obowiÄ…zkowy Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF. Od 1 lutego 2026 r. obowiÄ…zek wystawiania faktur w KSeF objÄ…Å‚ najwiÄ™kszych podatników, u których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyÅ‚a 200 mln zÅ‚. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiÄ…zek dotyczy wiÄ™kszoÅ›ci pozostaÅ‚ych przedsiÄ™biorców, z wyjÄ…tkiem najmniejszych firm korzystajÄ…cych z czasowego wyÅ‚Ä…czenia do koÅ„ca 2026 r.

Zakup samochodu osobowego o wyższej wartoÅ›ci w dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej to nie tylko decyzja biznesowa, ale również ważny wybór podatkowy. W praktyce przedsiÄ™biorcy czÄ™sto zastanawiajÄ… siÄ™, czy korzystniej kupić auto z zamiarem dalszej odsprzedaży, przeznaczyć je na wynajem, czy wprowadzić do Å›rodków trwaÅ‚ych i wykorzystywać w firmie. Każde z tych rozwiÄ…zaÅ„ wywoÅ‚uje inne skutki na gruncie VAT i podatku dochodowego, a bÅ‚Ä™dne uÅ‚ożenie modelu może prowadzić do zakwestionowania rozliczeÅ„ przez organy podatkowe. W tym artykule wyjaÅ›niamy, na co zwrócić uwagÄ™ przy planowaniu zakupu droższego samochodu osobowego, jakie ryzyka pojawiajÄ… siÄ™ przy poszczególnych wariantach oraz jak bezpiecznie podejść do transakcji, także wtedy, gdy auto jest nabywane z zagranicy.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) przechodzi w etap obowiÄ…zkowy – a to oznacza zmianÄ™ nie tylko „formatu faktury”, ale też procesów w firmie: sprzedaży, zakupów, obiegu dokumentów, uprawnieÅ„, integracji IT i raportowania (m.in. JPK). Poniżej masz praktyczny przewodnik: co jest w KSeF, co jest poza nim oraz jakie kroki wykonać, żeby wdrożenie nie zaskoczyÅ‚o.

W dziaÅ‚alnoÅ›ci produkcyjnej i handlowej prÄ™dzej czy później trafia siÄ™ „czarna seria”: wadliwy surowiec, niezgodne opakowania, partia towaru, której nie da siÄ™ sprzedać ani naprawić. KoÅ„czy siÄ™ na zniszczeniu, utylizacji i czÄ™sto na odszkodowaniu (od dostawcy albo ubezpieczyciela).

I wtedy padajÄ… trzy kluczowe pytania:

1. czy odszkodowanie jest przychodem,
2. czy strata (koszt zakupu/wytworzenia wadliwej partii) jest kosztem podatkowym,
3. co z VAT – czy trzeba korygować odliczenie?

Poniżej masz praktyczne uÅ‚ożenie tematu „po ksiÄ™gowemu i po kontrolnemu” – czyli tak, żeby rozliczenie byÅ‚o do obrony.

Leasing samochodu osobowego od lat jest jednym z najpopularniejszych sposobów finansowania auta w firmie. Daje elastyczność, rozkÅ‚ada koszty w czasie i pozwala korzystać z podatkowych korzyÅ›ci. Od 1 stycznia 2026 r. zmieniajÄ… siÄ™ jednak zasady rozliczania kosztów podatkowych zwiÄ…zanych z leasingiem i amortyzacjÄ… samochodów osobowych – przede wszystkim spada limit dla wiÄ™kszoÅ›ci aut spalinowych. 

Poniżej wyjaÅ›niam, jak jest do koÅ„ca 2025 r., co zmieni siÄ™ od stycznia 2026 r. i na co powinni zwrócić uwagÄ™ przedsiÄ™biorcy planujÄ…cy leasing auta.

Wspólny biznes z partnerem (albo kilkoma) to czÄ™sta droga rozwoju po jednoosobowej dziaÅ‚alnoÅ›ci. I tu pojawia siÄ™ klasyczne pytanie: spóÅ‚ka cywilna czy spóÅ‚ka jawna?
Na pierwszy rzut oka wyglÄ…dajÄ… podobnie – kilka osób, wspólna firma, podziaÅ‚ zysków. W praktyce różnice sÄ… bardzo konkretne: prawne, podatkowe i wizerunkowe.

W tym artykule przejdziemy po kolei:

• czym jest spóÅ‚ka cywilna,
• czym jest spóÅ‚ka jawna,
• jak różniÄ… siÄ™ pod wzglÄ™dem odpowiedzialnoÅ›ci, podatków i ksiÄ™gowoÅ›ci,
• w jakich sytuacjach lepiej sprawdzi siÄ™ jedna, a w jakich druga.

Firmy budowlane i elektryczne rzadko narzekajÄ… na brak pracy – częściej na chaos w papierach. Duże zakupy materiaÅ‚ów, zaliczki, rozliczanie podwykonawców, wyjazdy na budowy, praca „na telefon” i kilka robót naraz… To wszystko sprawia, że ksiÄ™gowość w budowlance potrafi być dużo trudniejsza niż w spokojnej dziaÅ‚alnoÅ›ci biurowej.

W tym artykule pokazujÄ™, na co zwrócić uwagÄ™ przy wyborze formy opodatkowania, jak rozliczać koszty i gdzie najczęściej pojawiajÄ… siÄ™ bÅ‚Ä™dy, które później koÅ„czÄ… siÄ™ dopÅ‚atÄ… podatku.

U wielu przedsiÄ™biorców korzystajÄ…cych ze zwolnienia z VAT nerwy od razu skaczÄ…, gdy w ewidencji sprzedaży zbliżajÄ… siÄ™ do limitu 200 000 zÅ‚. Szczególnie dużo pytaÅ„ pojawia siÄ™ wtedy, gdy dziaÅ‚alność rusza w trakcie roku (np. od 1 wrzeÅ›nia) i limit trzeba liczyć proporcjonalnie, a do tego firma Å›wiadczy usÅ‚ugi ciÄ…gÅ‚e rozliczane miesiÄ™cznie.

W tym wpisie krok po kroku wyjaśniam:

• od kiedy dokÅ‚adnie tracisz zwolnienie,
• jak potraktować sprzedaż za listopad,
• jakÄ… datÄ™ wpisać w VAT-R,
• oraz dlaczego faktura wystawiona w grudniu za listopad musi być już z VAT, jeÅ›li to wÅ‚aÅ›nie wtedy przekroczyÅ‚eÅ› limit.

Cesja leasingu samochodu osobowego to temat, który od kilku lat regularnie wraca w pytaniach klientów. Szczególnie dużo wÄ…tpliwoÅ›ci majÄ… przedsiÄ™biorcy na ryczaÅ‚cie: jakÄ… stawkÄ… opodatkować odstÄ™pne za cesjÄ™ leasingu – 3%, 8,5%, a może stawkÄ… wÅ‚aÅ›ciwÄ… dla gÅ‚ównej dziaÅ‚alnoÅ›ci?

W tym artykule porzÄ…dkujemy temat z perspektywy JDG na ryczaÅ‚cie, w oparciu o aktualne interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej i orzecznictwo sÄ…dów administracyjnych.

Typowy scenariusz:

• koÅ„czysz staż podyplomowy na umowie o pracÄ™,
• dostajesz peÅ‚ne PWZ,
• szpital, w którym byÅ‚eÅ› stażystÄ…, proponuje Ci kontrakt B2B – czÄ™sto na dużo wyższej stawce.

Wtedy padajÄ… dwa kluczowe pytania:

1. Czy mogÄ™ skorzystać z ulg w ZUS (ulga na start, preferencyjny ZUS, maÅ‚y ZUS Plus, wakacje od ZUS), skoro pracujÄ™ dla tego samego szpitala, w którym byÅ‚em stażystÄ…?

2. Jakie formy opodatkowania (skala, liniowy, ryczaÅ‚t) wchodzÄ… w grÄ™, jeżeli moim gÅ‚ównym klientem jest byÅ‚y pracodawca?

Dobra wiadomość: w przypadku lekarza stażysty przepisy i orzecznictwo sÄ… dziÅ› znacznie bardziej przychylne niż jeszcze kilka lat temu – zwÅ‚aszcza po uchwale SÄ…du Najwyższego z 2024 r. dotyczÄ…cej stażystów i ulgi na start.

Cyfryzacja w podatkach przyspiesza, a przedsiÄ™biorcy coraz częściej sÅ‚yszÄ… o e-fakturach i KSeF. Choć pierwotnie obowiÄ…zek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur miaÅ‚ wejść wczeÅ›niej, termin zostaÅ‚ przesuniÄ™ty na 1 stycznia 2026 roku dla czynnych podatników VAT. Do tego czasu system jest formalnie dobrowolny, ale w praktyce już dziÅ› warto zacząć z niego korzystać – żeby spokojnie przetestować rozwiÄ…zania, przeszkolić zespóÅ‚ i uniknąć nerwowego wdrożenia „na ostatniÄ… chwilÄ™”. W tym artykule wyjaÅ›niamy, od kiedy KSeF bÄ™dzie obowiÄ…zkowy, kogo obejmie, co siÄ™ zmieni w wystawianiu faktur i dlaczego wczeÅ›niejsze wdrożenie może być dla Twojej firmy sporÄ… przewagÄ…, a nie tylko nowym obowiÄ…zkiem.

Planujesz utrzymać dziaÅ‚alność na niewielkÄ… skalÄ™ i zastanawiasz siÄ™, jak nie przepÅ‚acać ZUS-u w 2025 roku? MaÅ‚y ZUS Plus to ulga, która pozwala realnie obniżyć wysokość skÅ‚adek na ubezpieczenia spoÅ‚eczne i dopasować je do dochodu z poprzedniego roku. To szczególnie ważne dla freelancerów, jednoosobowych firm i przedsiÄ™biorców, którzy nie generujÄ… jeszcze wysokich przychodów, a jednoczeÅ›nie chcÄ… legalnie prowadzić biznes. W tym artykule wyjaÅ›niamy, kto może skorzystać z MaÅ‚ego ZUS Plus w 2025 roku, jakie warunki trzeba speÅ‚nić, do kiedy zÅ‚ożyć wniosek w ZUS oraz jak prawidÅ‚owo obliczyć limit przychodu i podstawÄ™ skÅ‚adek.