Nowe obowiązki JPK w podatkach dochodowych – co powinien wiedzieć przedsiębiorca?
Przedsiębiorcy od kilku lat przyzwyczajają się do tego, że rozliczenia podatkowe są coraz bardziej cyfrowe. Najpierw pojawiły się pliki JPK_VAT, później coraz większe znaczenie zaczęły mieć elektroniczne deklaracje, e-Urząd Skarbowy oraz KSeF. Teraz kolejnym ważnym obszarem zmian są księgi podatkowe prowadzone w formie elektronicznej i przekazywane w strukturach JPK dla podatków dochodowych.
Nowe obowiązki dotyczą przede wszystkim sposobu prowadzenia i raportowania ksiąg. Nie chodzi już wyłącznie o prawidłowe zaksięgowanie dokumentów, ale również o to, aby dane były uporządkowane, kompletne i możliwe do przekazania w odpowiedniej strukturze elektronicznej. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność zwrócenia większej uwagi na jakość danych księgowych, poprawność opisów, kont, ewidencji środków trwałych oraz zgodność dokumentów z zapisami w księgach.
Zmiany obejmują różne grupy podatników w różnych terminach. W pierwszej kolejności obowiązki dotyczą większych podmiotów, ale stopniowo będą obejmować także kolejne firmy, w tym podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów czy pełne księgi rachunkowe. W praktyce oznacza to, że nawet mniejsi przedsiębiorcy powinni już teraz zainteresować się tematem i sprawdzić, czy ich sposób prowadzenia dokumentacji jest przygotowany na nowe wymogi.
W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji podatnicy będą zobowiązani do przekazywania różnych struktur JPK. Dla pełnych ksiąg rachunkowych przewidziano między innymi JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR, czyli strukturę dotyczącą ksiąg rachunkowych oraz ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Dla podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów przewidziano JPK_PKPIR oraz JPK_ST. Natomiast podatnicy prowadzący ewidencję przychodów będą korzystać z JPK_EWP oraz JPK_ST.
Dla przedsiębiorcy najważniejszy wniosek jest prosty: księgowość musi być prowadzona w sposób uporządkowany i możliwy do odtworzenia w danych elektronicznych. Nie wystarczy samo przechowywanie faktur czy dokumentów kosztowych. Coraz większe znaczenie ma to, czy dane są poprawnie opisane, czy dokumenty są kompletne, czy ewidencja środków trwałych jest aktualna oraz czy program księgowy umożliwia przygotowanie odpowiednich plików.
Warto również pamiętać, że cyfryzacja księgowości zwiększa znaczenie bieżącej współpracy z biurem rachunkowym. Przekazywanie dokumentów z opóźnieniem, brak opisów kosztów, niepełne dane kontrahentów czy nieaktualne informacje o majątku firmy mogą powodować problemy nie tylko przy bieżących rozliczeniach, ale również przy późniejszym przygotowaniu wymaganych struktur JPK.
Nowe obowiązki nie powinny być traktowane wyłącznie jako dodatkowa formalność. To sygnał, że administracja podatkowa będzie coraz częściej analizować dane w sposób zautomatyzowany. Dlatego tak ważne jest, aby księgi były prowadzone rzetelnie, spójnie i na bieżąco. Im lepiej uporządkowane dane, tym mniejsze ryzyko błędów, wyjaśnień i niepotrzebnego stresu.
Co przedsiębiorca może zrobić już teraz? Przede wszystkim warto sprawdzić, czy dokumenty są przekazywane do księgowości regularnie, czy faktury kosztowe są odpowiednio opisane, czy ewidencja środków trwałych jest aktualna oraz czy wszystkie dane firmowe i dane kontrahentów są poprawne. Dobrym rozwiązaniem jest również rozmowa z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym, aby ustalić, od kiedy nowe obowiązki będą dotyczyć konkretnej firmy.
W E-Tax Optimal pomagamy przedsiębiorcom nie tylko w bieżącej księgowości, ale również w przygotowaniu firmy do zmian podatkowych. Naszym celem jest to, aby nowe obowiązki były dla klienta zrozumiałe i uporządkowane, a nie stały się źródłem niepewności.
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest przygotowana na nowe obowiązki związane z JPK w podatkach dochodowych, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy Twoją sytuację, wyjaśnimy terminy i pomożemy uporządkować dokumentację księgową.
